プライバシーポリシー

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

▽個人情報の取得について：

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

▽個人情報の利用について：

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

▽個人情報の第三者提供について：

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

▽個人情報の管理について：

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ, 個人情報の外部への流出防止に努めます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。

▽個人情報の開示・訂正・利用停止消去について：

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いについてご意見、ご連絡がございましたら、当社個人情報お客様窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

▽組織・体制：

当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理について研修を実施します。

▽個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守：

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

▽個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善：

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規程その他の規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知するとともに、継続的に改善してまいります。

平成18年4月1日制定

平成28年12月16日改訂

令和3年1月1日改定

株式会社ギフトモール

代表取締役　藤田真裕

個人情報の取扱について

当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

個人情報は、以下の目的のために利用するものとし、これら以外の目的には利用いたしません。

＜当社のサービスをご利用いただくお客様に関する個人情報＞

当社サービスの提供
お問合せへの回答
当社サービスや催し物に関するご案内
メールマガジンの配信
当社サービスの維持向上を目的としたアンケート調査及び分析
当社サービスのご利用料金の請求
キャンペーン等のプレゼントの発送
その他、お客様の同意を得た利用目的のため

＜お取引先の皆様に関する個人情報＞

商談・業務上の必要な諸連絡
契約の履行
受発注業務、請求支払業務
挨拶状の送付
当社サービスや催し物に関するご案内
メールマガジンの配信
当社サービスの維持向上を目的としたアンケート調査及び分析
その他、お取引先の皆さまに同意を得た利用目的のため

＜採用応募者に関する個人情報＞ 採用応募者への連絡 当社の採用業務管理 当社が開催するセミナー等のご案内 お問合せへの回答 メールマガジンの配信 当社採用活動の向上を目的としたアンケート調査及び分析 その他、お取引先の皆さまに同意を得た利用目的のため

＜社員に関する個人情報＞

社員の人事労務管理
業務管理

＜株主、投資家に関する個人情報＞

情報公開
配布物の送付及び連絡

＜当社が他の事業者から委託、提供を受けているお客様の個人情報＞

委託業務遂行のため

▽個人情報の管理：

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

▽個人情報の提供：

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
お客様の同意が得られている場合。
法令等により要求された場合。
当社業務委託先へ業務を委託する場合若しくは共同利用する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

▽個人情報の預託：

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供、あるいは業務目的を達成するために業務の一部を外部に委託する若しくは共同で運営する場合があります。この場合、業務委託先に対して個人情報を預託したり、共同運用先と個人情報を共同利用することがあります。
個人情報の預託や共同利用にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先若しくは共同利用先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

▽個人情報の開示・修正・削除：

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。
ただし、お客様または他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

平成28年5月12日改訂

cookie（クッキー）及びSSLの利用について

当ウェブサイト並びに当社各種サービスでは、お客様にウェブサイトをより便利に利用いただくために、クッキー（cookie）を利用しています。クッキーを利用して収集される情報は、お客さま個人を特定できる情報ではなく、プライバシーを侵害するものではありません。またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

当社では、お客様と交換させていただいた名刺情報、当ウェブサイトでの資料請求時に提供いただいた情報、当社主催のセミナー等で提供いただいた情報等の個人情報を、クッキーを利用して収集した情報と関連づけて記録する場合があります。当社は、このような情報を個人情報の一部とみなし、「個人情報の取扱について」に従い利用します。
前記のほか、当社各種サービスでは、クッキーの利用について個別に利用目的等を定めている場合があります。当社各種サービスにおけるクッキー利用の詳細については、当社各種サービスの利用規定等をご確認ください。

当ウェブサイト並びに当社各種サービスでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、当ウェブサイト並びに当社各種サービス内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、これらは、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報に関するお問合せについて

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口にて受付けております。

〒103-0028
東京都中央区八重洲一丁目4番10号　東京建物八重洲仲通りビル12F
株式会社ギフトモール個人情報お客様窓口

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