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創立記念パーティーに招かれたら?知っておきたい、記念式典のマナーとギフト

創立記念パーティーに招かれたら?知っておきたい、記念式典のマナーとギフト

懇意にしている取引先から設立記念パーティーの招待状を受け取ったら?信頼関係を深めるチャンスです。社会人なら一度は訪れるであろうフォーマルなシーン、きちんとしたマナーや贈り物を知っておきたいですよね。今回は基本のマナーと確認ステップ、お勧めギフトをご提案します。

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by takadoya

2018年05月23日更新

この記事の目次
  • 取引先の創立記念式典に招待されたら?
  • 創立記念式典 Q&A こんなときどうする?
  • 気持ちを見た目で最大限に表す、お花のお祝い
  • オフィスに癒しを届ける、観葉植物のお祝い
  • パーティーにもってこい、お酒のお祝い
  • より良いお付き合いを目指して

取引先の創立記念式典に招待されたら?

ビジネスシーンに身を投じていると、一度は出会うのが“記念式典のお知らせ”。
企業や団体など、組織の創立した日は大切な記念日であるため、節目となる年には取引先や顧客など社外に向けて、創立記念パーティーが行われることもよくあります。

もしもあなたが、懇意にしている取引先からパーティーの招待状を受け取ったなら。
今後のよりよいお付き合いのため、それなりの振る舞いをするのがベストです。
ここではそんな創立記念パーティーにまつわる、ギフトとマナーをご紹介していきます。

創立記念式典 Q&A こんなときどうする?

Q.個別に式典の招待状が届いたら…。

あなた個人に式典の招待状が届いた場合は、まずは上司に報告することが大切です。
あなたより上の立場の方が既に招待を受け、会社を代表した対応を考え正式な贈答品を贈る場合もあります。
その場合、あなた個人の対応は会社の指示のもと決めるようにしましょう。
個人的に取引などでお世話になっている場合は対応を一任されることもあるはず。
その場合は日程を確認し、場合によっては祝電や贈り物を送る手はずを整えましょう。

Q.お返事ってどのタイミングで出せばいいの?

案内が届いたら、予定を確認し、なるべく早く返信を出すのがマナーです。
参加者の人数を確認したりと、主催者側は準備に追われているはず。
出欠席の返事と共に、招待のお礼やお祝いの言葉を添えても良いかもしれませんが、負担をかけないためにも、内容は簡潔に留めるのがスマートでしょう。

Q.都合がつかず欠席になってしまうときは?

やむを得ない理由で出席が出来ない時は、代理人をたて代わりに出席してもらうことも検討しましょう。
その際は招待された人の立場に近い役職の人を選ぶようにします。
返事にはその旨を書き、お詫びの言葉を添えて返信するのがベストです。
さらに祝福のメッセージを祝電としてお送りすると、とてもスマート。
行事が開かれる会場宛てに前日までに届くよう手配を行いましょう。

Q.お祝いの品は必要?

当日は必ずお祝いを持参するようにしましょう。
辞退する旨の記載がある場合にも、念のため準備をし、鞄に忍ばせておくことをおすすめします。
お祝いの品には、赤の蝶結びをした熨斗に「祝創立記念」と書いて下さい。
金額はお付き合いや会社規模にもよりますが、法人代としては3万円、個人からなら1万円が目安と言われています。

ここからは、そんな創立記念パーティーのお祝いにふさわしい、素敵なアイテムをご紹介していきます。

気持ちを見た目で最大限に表す、お花のお祝い

お祝いの品の定番と言えば、やはりお花。
フラワーギフトを贈りたいと考えた場合、まず先方に直接相談をすることをおすすめします。
折角パーティー会場に届けたいと考えていても、式場によっては専門の業者以外の持ち込みを禁止したり、設置するスペースがなかったりと様々。
品物によっては、オフィスに届けて欲しいと言われることがあるかもしれません。
また、万が一申し出を断られた場合には素直に遠慮するようにしましょう。

フラワーギフトを贈る際、ビジネスシーンでは木札をつけるのが一般的です。
木札の内容は、誰が贈り主かを一目で分かりやすく目立たせるために「お祝いの文言+贈り主名」の形で贈ることがほとんどです。
例えば今回のような創立記念式典の場合、「祝○周年」「設立○周年御祝」とい書くのが適当です。

お祝いにふさわしいお花はこちら

定番の贈り物は胡蝶蘭でしょう。大輪の胡蝶蘭は、薄暗いパーティー会場でも美しく映え立派で品のある姿を見せてくれます。 お値段は小さいもので1万円からと決して安くはありませんが、それだけ気持ちが伝わる商品であると言えます。
また1ヶ月以上日持ちする花も多く、オフィスに置いても長く楽しむことができます。

胡蝶蘭大輪(白)3本立
出典:http://kochoran-oiwai.com

胡蝶蘭大輪(白)3本立

19,900円

定番の贈り物は胡蝶蘭。
大輪の胡蝶蘭は、薄暗いパーティー会場でも美しく映え、立派で品のある姿を見せてくれます。
1ヶ月以上日持ちする花も多く、オフィスに置いても長く楽しむことができるのが魅力。
こちらはどのようなシーンにも安心して贈れる白大輪。
社会人として押さえておきたいお祝いですね。

サイトで購入する
季節のアレンジメント - L -|ex.(イクス)

季節のアレンジメント - L -|ex.(イクス)

定番の胡蝶蘭を避けたいなら、近年注目のフラワーアレンジメントがおすすめ。
花と緑の専門店、ex. flower shop & laboratory(イクス フラワー ショップ アンド ラボラトリー)のアレンジメントは、自然がもつナチュラルな要素を生かしたデザインで、支持され続けています。
花の仕入れからブーケのデザイン、配達まで、全ての工程にこだわりがつまった特別なアレンジメント。
ボリューム満点で華やかさ抜群のLサイズは、特別なお祝いである記念式典にぴったりです。

マンスリーフラワーギフト12ヶ月|(hana-naya)

マンスリーフラワーギフト12ヶ月|(hana-naya)

個人的にとてもお世話になっているお相手。
どうせなら、創立記念式典の後もずっと素敵なお花に囲まれてもらいたい。
そんな願いを叶えるのが、こちらのマンスリーフラワーギフトです。
中目黒のお花屋さん(hana-naya)がセレクトしたお花が12ヶ月間、毎月手元に届く新しいお花ギフト。
季節を感じるカラフルな草花から珍しい草花まで、(hana-naya)が自信を持ってセレクトしたお花が届きます。

オフィスに癒しを届ける、観葉植物のお祝い

お花と並んで人気があるのが、観葉植物の贈り物。
扱いが気楽で、アレンジメントより長く楽しめるとあって、オフィスに届けたい人気の贈り物となっています。
植物を贈るなら、ありきたりにならないよう、しっかり意味を込めて贈るのがポイント。
これからの長いお付き合いのため、創立記念には、ぜひ粋なお祝いを選びましょう。

プチ・ガジュマルN

プチ・ガジュマルN

ガジュマルは「幸運を呼ぶ」と言われている植物。
置くと良運が引き寄せられるといわれ、古くから愛されています。
そんなガジュマルのプチ鉢植えセット。
育て方のガイド付きなので、初めてガジュマルをもらった相手でも安心して育てられます。
取引先に、幸運が降り注ぎますように。
そんな思いを込めてプレゼントしてみてはいかがでしょうか?

オリーブ陶器鉢植え

オリーブ陶器鉢植え

同じく「幸せを呼ぶ木」と呼ばれるオリーブ。
こちらも観葉植物として人気が高まってきているアイテムです。
日当たりのよい場所で育ててれば、会社のようにぐんぐん成長していくことでしょう。

エアープランツ ハンギングタイプS|With

エアープランツ ハンギングタイプS|With

こちらは土がなくても育つ、エアープランツという不思議な植物。
オブジェとしても飾れるおしゃれなハンギングタイプのガラスに入っています。
何もなくても成長を見せるエアープランツは、これからさらに飛躍する取引先にふさわしいお祝いになるかも。

パーティーにもってこい、お酒のお祝い

創立記念に関わらず、パーティーに欠かせないものといえばお酒。
祝杯をあげるという言葉もあるように、お祝いとは切ってもきれない関係です。
人が集まる記念パーティーだからこそ、美味しいお酒をみんなで分かち合うことは、関係性を深めるためのいいきっかけになりそう。
こちらも意味のある、おしゃれなお酒から選ぶのがベストです。

寿千鳥格子 【中36】
出典:http://www.komodaru.co.jp

寿千鳥格子 【中36】

40,000円

パステルの格子柄と、鶴亀の縁起物が描かれた樽酒。
中のお酒を選ぶことができるので、集まる方々の年代に合わせても良いでしょう。
パーティーの主役にも匹敵する、おめでたいお酒をぜひお祝いに。

サイトで購入する

より良いお付き合いを目指して

いかがでしたか。
今回紹介したステップはあくまで一般的なマナー。
明確な決まりはありませんし、各会社における習慣が優先されます。
ただ一通りの流れを頭に入れておけば、いざという時も余裕を持って行動ができますよね。取引先の創立記念パーティーを、よりよい信頼関係を築くチャンスにして下さい。

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