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取引先の創立記念式典に招待されたら?

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ビジネスシーンに身を投じていると、一度は出会うのが“記念式典のお知らせ”。
企業や団体など、組織の創立した日は大切な記念日であるため、節目となる年には取引先や顧客など社外に向けて、創立記念パーティーが行われることもよくあります。

もしもあなたが、懇意にしている取引先からパーティーの招待状を受け取ったなら。
今後のよりよいお付き合いのため、それなりの振る舞いをするのがベストです。
ここではそんな創立記念パーティーにまつわる、ギフトとマナーをご紹介していきます。

創立記念式典 Q&A こんなときどうする?

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Q.個別に式典の招待状が届いたら…。

あなた個人に式典の招待状が届いた場合は、まずは上司に報告することが大切です。
あなたより上の立場の方が既に招待を受け、会社を代表した対応を考え正式な贈答品を贈る場合もあります。
その場合、あなた個人の対応は会社の指示のもと決めるようにしましょう。
個人的に取引などでお世話になっている場合は対応を一任されることもあるはず。
その場合は日程を確認し、場合によっては祝電や贈り物を送る手はずを整えましょう。

Q.お返事ってどのタイミングで出せばいいの?

案内が届いたら、予定を確認し、なるべく早く返信を出すのがマナーです。
参加者の人数を確認したりと、主催者側は準備に追われているはず。
出欠席の返事と共に、招待のお礼やお祝いの言葉を添えても良いかもしれませんが、負担をかけないためにも、内容は簡潔に留めるのがスマートでしょう。
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Q.都合がつかず欠席になってしまうときは?

やむを得ない理由で出席が出来ない時は、代理人をたて代わりに出席してもらうことも検討しましょう。
その際は招待された人の立場に近い役職の人を選ぶようにします。
返事にはその旨を書き、お詫びの言葉を添えて返信するのがベストです。
さらに祝福のメッセージを祝電としてお送りすると、とてもスマート。
行事が開かれる会場宛てに前日までに届くよう手配を行いましょう。

Q.お祝いの品は必要?

当日は必ずお祝いを持参するようにしましょう。
辞退する旨の記載がある場合にも、念のため準備をし、鞄に忍ばせておくことをおすすめします。
お祝いの品には、赤の蝶結びをした熨斗に「祝創立記念」と書いて下さい。
金額はお付き合いや会社規模にもよりますが、法人代としては3万円、個人からなら1万円が目安と言われています。

ここからは、そんな創立記念パーティーのお祝いにふさわしい、素敵なアイテムをご紹介していきます。

気持ちを見た目で最大限に表す、お花のお祝い

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お祝いの品の定番と言えば、やはりお花。
フラワーギフトを贈りたいと考えた場合、まず先方に直接相談をすることをおすすめします。
折角パーティー会場に届けたいと考えていても、式場によっては専門の業者以外の持ち込みを禁止したり、設置するスペースがなかったりと様々。
品物によっては、オフィスに届けて欲しいと言われることがあるかもしれません。
また、万が一申し出を断られた場合には素直に遠慮するようにしましょう。
フラワーギフトを贈る際、ビジネスシーンでは木札をつけるのが一般的です。
木札の内容は、誰が贈り主かを一目で分かりやすく目立たせるために「お祝いの文言+贈り主名」の形で贈ることがほとんどです。
例えば今回のような創立記念式典の場合、「祝○周年」「設立○周年御祝」とい書くのが適当です。

お祝いにふさわしいお花はこちら

定番の贈り物は胡蝶蘭でしょう。大輪の胡蝶蘭は、薄暗いパーティー会場でも美しく映え立派で品のある姿を見せてくれます。 お値段は小さいもので1万円からと決して安くはありませんが、それだけ気持ちが伝わる商品であると言えます。
また1ヶ月以上日持ちする花も多く、オフィスに置いても長く楽しむことができます。
ex. flower shop & laboratory

季節のアレンジメント - M -

最短 12月7日(水) からお届けできます
ex. flower shop & laboratory(イクス フラワー ショップ アンド ラボラトリー)は、花と緑の専門店。
中目黒に1号店を構えて以来、花の魅力を活かしたナチュラルなデザインで支持され続けている人気のお店です。

そんなex.が作る、フラワーアレンジメント Mサイズ。
花の仕入れからブーケのデザイン、配達まで、全ての工程にこだわりがつまった特別なフラワーブーケです。

程よいボリュームがあるMサイズは、玄関やリビング、ダイニングテーブルに置くのにちょうどいいサイズ感!
花瓶がない方でも、花のある生活を楽しむことができるので、とってもおすすめです。

大切な人の誕生日や、自分へのご褒美など、いつもよりちょっと特別な日のギフトにいかがでしょうか?

◯ ex.(イクス)とは
ex.は中目黒、代々木上原、蔵前に店舗を構えるフラワーショップ。
正しい知識と磨かれた技術を持って作る花束はこれまでにない美しさです。
一輪一輪の花と向き合い、“その時、一番良質な花”を主役に、厳選した花材でブーケを作っています。

◯ 仕入れへのこだわり
仕入れは花屋の最も大切な仕事のひとつ。早朝の仕入れは慎重に行います。
同じ花でも、生産者によって、品種から質まで、違いは様々です。
それぞれの花について、「どこの産地の、どこの生産者のものが良いか」を判断し、その日のその日の流通状況に応じて花を厳選しています。
イクスが花を仕入れている東京の大田市場は、オランダのフローラ・ホランド花市場、アールスメール花市場に継いで世界3位の規模を誇り、実に多種多様な花と出逢えます。

◯ 美しい花を届けるための鮮度管理
イクスでは、花の鮮度を維持するため、茎を切り花用吸水ゼリーに包み、専用ボックスで配送しています。
花瓶に移す前に、ゼリーを軽く水で洗い流してください。
夏場は冷蔵便での配送となりますので、暑さが気になる日にも安心してご利用いただけます。
また、ブーケはきちんと束ねて固定しているため、ラッピングを外せばそのまま花瓶に入れて楽しむことができますよ。
花をみずみずしく保ってくれる保水ゼリーで包んでいます。
花が傷や痛みを最低限に抑えるために設計した、オリジナルの専用ボックスでお届けします。

普段から花に親しむ方にもそうでない方にも喜んでもらえること間違いなしの花束。
お世話になったあの人に、お祝いしたいあの人に、ex.のブーケを贈ってみませんか?
最短 12月7日(水) からお届けできます
ex. flower shop & laboratory

季節の花束 - L - |ex.(イクス)

最短 12月7日(水) からお届けできます
ex. flower shop & laboratory(イクス フラワー ショップ アンド ラボラトリー)は、花と緑の専門店。
中目黒に1号店を構えて以来、花の魅力を活かしたチュラルなデザインで支持され続けている人気のお店です。

そんなex.が作る、季節の花束 Lサイズ。
花の仕入れからブーケのデザイン、配達まで、全ての工程にこだわりがつまった特別な花束。
他のお花屋さんでは実現できないようなボリューミーな花束は、圧巻の見た目です。
大切な人の誕生日や、自分へのご褒美など、いつもよりちょっと特別な日のギフトにぴったり。

お世話になったあの人に、お祝いしたいあの人に、ex.のブーケを贈ってみませんか?
最短 12月7日(水) からお届けできます
ex. flower shop & laboratory

季節のアレンジメント - L -

最短 12月7日(水) からお届けできます
定番の胡蝶蘭を避けたいなら、近年注目のフラワーアレンジメントがおすすめ。
花と緑の専門店、ex. flower shop & laboratory(イクス フラワー ショップ アンド ラボラトリー)のアレンジメントは、自然がもつナチュラルな要素を生かしたデザインで、支持され続けています。
花の仕入れからブーケのデザイン、配達まで、全ての工程にこだわりがつまった特別なアレンジメント。
ボリューム満点で華やかさ抜群のLサイズは、特別なお祝いである記念式典にぴったりです。
最短 12月7日(水) からお届けできます

胡蝶蘭大輪(白)3本立

定番の贈り物は胡蝶蘭。
大輪の胡蝶蘭は、薄暗いパーティー会場でも美しく映え、立派で品のある姿を見せてくれます。
1ヶ月以上日持ちする花も多く、オフィスに置いても長く楽しむことができるのが魅力。
こちらはどのようなシーンにも安心して贈れる白大輪。
社会人として押さえておきたいお祝いですね。

パーティーにもってこい、お酒のお祝い

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創立記念に関わらず、パーティーに欠かせないものといえばお酒。
祝杯をあげるという言葉もあるように、お祝いとは切ってもきれない関係です。
人が集まる記念パーティーだからこそ、美味しいお酒をみんなで分かち合うことは、関係性を深めるためのいいきっかけになりそう。
こちらも意味のある、おしゃれなお酒から選ぶのがベストです。
koyoi

【3本セット】女子会セット

最短 12月9日(金) からお届けできます
カラダへの悪影響を気にしなくてよい低アルコールのお酒は、忙しく日々奮闘する方へのプレゼントとしておすすめ。

この女子会セットは、いちご・ハイビスカス・ラズベリーと、上品な甘さやすっきりとした甘酸っぱさが楽しめるお酒です。

赤い色味のお酒をワイングラスに入れ、乾杯するときのお酒としてぜひお楽しみください。
最短 12月9日(金) からお届けできます
プレミアムギフト嵐

【名入れ】光るスパークリングワイン

最短 12月10日(土) からお届けできます
ゴールドスパークリングワインが光るボトル(LEDライト付き)で登場。
メッセージ、名入れ彫刻対応、世界で一つのオーダーメイド製作に。
光る姿はSNS映え間違いなしの華やかさです。

様々なシーンに対応、選べるデザイン全4パターンをご用意。
職人の技による精細でスタイリッシュなデザイン彫刻はとっておきの日にぴったりです。
最短 12月10日(土) からお届けできます
VERAISON

プレミアムビール INEDIT

最短 12月7日(水) からお届けできます
超高級三ツ星レストラン「エルブジ」。世界最高のレストランに5回も選ばれるなど、世界一予約の取れないレストランとして名を馳せています。
その「エルブジ」が誇る天才シェフと、スペインNo.1ソムリエがコラボして造り出した「究極のプレミアムビール」が、このINEDIT(イネディット)です。

※こちらの商品は常温便でのお届けとなります。
最短 12月7日(水) からお届けできます
Anny バイヤーコメント
バイヤー豊田
バイヤー豊田
ビール好きも唸らせる!手土産のお酒部門で人気No.1の逸品
私も無類のビール好きなので(笑)、よくビール好きな方に贈るのですが、「これはどこで買ったの?」や「初めて飲んだ!」「すごく美味しい」など、嬉しい言葉をよくいただきます。フルーティーな味わいなので、ビール好きはもちろん、お酒と料理を楽しみたい方にも人気のある逸品です。誕生日やお祝い、手土産など幅広いシーンで活躍します。
最短 12月7日(水) からお届けできます
この商品のレビュー
5.0
贈りました!
ヒグッチ 様
後輩の誕生日&卒業記念! あんまり見かけないお酒だったのでついつい購入。 どうやらめちゃくちゃ美味しかったらしく、届いた後にわざわざLINEがくるほどでした笑
5.0
贈りました!
まさよ 様
お酒好きな父へ。日本酒か焼酎をいつも贈っていたので、たまにはお洒落なビールをと思って。ワインかと思ったらビールだった!と驚いてました。爽やかで飲みやすいと喜んでくれました😊
SETRE

木の香り漂う 日本酒&梅酒のセット

最短 12月9日(金) からお届けできます
樹齢100年の吉野杉の木桶仕込みの日本酒と、通常の2倍の紀州梅で仕込んだ濃厚な梅酒は、食卓で映えるお洒落なラベルが人気です。
最短 12月9日(金) からお届けできます
WAKAZE

ワイン樽熟成日本酒 ORBIA LUNA

最短 12月8日(木) からお届けできます
洋食と合わせることをコンセプトに開発された日本酒、ORBIA(オルビア)。
濃厚でリッチな甘さ、フルーティーな香りが特徴で、デザートワインのような感覚で楽しめる日本酒です。

濃厚な甘みが月をイメージさせることから、ラテン語で「月」を意味する「LUNA(ルナ)」と名付けました。
ボトルデザインは、月の周りに製造地である山形県鶴岡市の山々、鶴を描くことでモダンな和をイメージ。
落ち着いたデザインで、父の日や母の日など、上司や目上の方へのプレゼントにもぴったりです。

ミシュラン星付きのレストランでも採用されている、こだわりのある日本酒。
無難なものよりも、こだわりのある物を贈りたい、そんな方におすすめです。
最短 12月8日(木) からお届けできます
この商品のレビュー
5.0
贈りました!
めー 様
日本酒なのに洋風でオシャレだったので義父には喜んでもらえました!
プレミアムギフト嵐

【名入れ】シャンパンデザインボトル モエ

最短 12月10日(土) からお届けできます
大人気のモエ・エ・シャンドンが彫刻デザインボトルに。
SWAROVSKIオプション付き(有料)で、さらに華やかさアップ。

メッセージや名入れを彫刻して、世界に一つだけのオーダーメイドボトルにします。
職人の技による精細でスタイリッシュな彫刻をお楽しみください。

特別な日の豪華な贈り物にぴったりです。
SAKAEMASU

SAKAEMASU 50 2015 SIXTH VINTAGE

最短 12月8日(木) からお届けできます
ブルゴーニュ型ワインボトルに入れたSAKAEMASUのVINTAGE日本酒。
単一品種で繊細にして多彩な味を生み出し、
SAKAEMASU(榮万寿)にしか出せない日本酒の美味しさを体験してほしい。
そんな想いを込めて、ブルゴーニュ型のワインボトルを使用しています。

また酒造りを始めた初代からこだわり続けているお水は、群馬県館林の新鮮な水を使用しています。

洗練されたワインボトルのパッケージは、上司や目上の方への贈り物にもぴったり。
日本酒好きな人にも喜んでもらえる、お酒のプレゼントです。
最短 12月8日(木) からお届けできます

寿千鳥格子 【中36】

パステルの格子柄と、鶴亀の縁起物が描かれた樽酒。
中のお酒を選ぶことができるので、集まる方々の年代に合わせても良いでしょう。
パーティーの主役にも匹敵する、おめでたいお酒をぜひお祝いに。

より良いお付き合いを目指して

https://www.istockphoto.com/jp
いかがでしたか。
今回紹介したステップはあくまで一般的なマナー。
明確な決まりはありませんし、各会社における習慣が優先されます。
ただ一通りの流れを頭に入れておけば、いざという時も余裕を持って行動ができますよね。取引先の創立記念パーティーを、よりよい信頼関係を築くチャンスにして下さい。