創立記念パーティーに招かれたら？知っておきたい、記念式典のマナーとギフト
取引先の創立記念式典に招待されたら？
企業や団体など、組織の創立した日は大切な記念日であるため、節目となる年には取引先や顧客など社外に向けて、創立記念パーティーが行われることもよくあります。
もしもあなたが、懇意にしている取引先からパーティーの招待状を受け取ったなら。
今後のよりよいお付き合いのため、それなりの振る舞いをするのがベストです。
ここではそんな創立記念パーティーにまつわる、ギフトとマナーをご紹介していきます。
創立記念式典 Q＆A こんなときどうする？
Q.個別に式典の招待状が届いたら…。
あなたより上の立場の方が既に招待を受け、会社を代表した対応を考え正式な贈答品を贈る場合もあります。
その場合、あなた個人の対応は会社の指示のもと決めるようにしましょう。
個人的に取引などでお世話になっている場合は対応を一任されることもあるはず。
その場合は日程を確認し、場合によっては祝電や贈り物を送る手はずを整えましょう。
Q.お返事ってどのタイミングで出せばいいの？
参加者の人数を確認したりと、主催者側は準備に追われているはず。
出欠席の返事と共に、招待のお礼やお祝いの言葉を添えても良いかもしれませんが、負担をかけないためにも、内容は簡潔に留めるのがスマートでしょう。
Q.都合がつかず欠席になってしまうときは？
その際は招待された人の立場に近い役職の人を選ぶようにします。
返事にはその旨を書き、お詫びの言葉を添えて返信するのがベストです。
さらに祝福のメッセージを祝電としてお送りすると、とてもスマート。
行事が開かれる会場宛てに前日までに届くよう手配を行いましょう。
Q.お祝いの品は必要？
辞退する旨の記載がある場合にも、念のため準備をし、鞄に忍ばせておくことをおすすめします。
お祝いの品には、赤の蝶結びをした熨斗に「祝創立記念」と書いて下さい。
金額はお付き合いや会社規模にもよりますが、法人代としては３万円、個人からなら１万円が目安と言われています。
ここからは、そんな創立記念パーティーのお祝いにふさわしい、素敵なアイテムをご紹介していきます。
気持ちを見た目で最大限に表す、お花のお祝い
フラワーギフトを贈りたいと考えた場合、まず先方に直接相談をすることをおすすめします。
折角パーティー会場に届けたいと考えていても、式場によっては専門の業者以外の持ち込みを禁止したり、設置するスペースがなかったりと様々。
品物によっては、オフィスに届けて欲しいと言われることがあるかもしれません。
また、万が一申し出を断られた場合には素直に遠慮するようにしましょう。
フラワーギフトを贈る際、ビジネスシーンでは木札をつけるのが一般的です。
木札の内容は、誰が贈り主かを一目で分かりやすく目立たせるために「お祝いの文言＋贈り主名」の形で贈ることがほとんどです。
例えば今回のような創立記念式典の場合、「祝○周年」「設立○周年御祝」とい書くのが適当です。
お祝いにふさわしいお花はこちら
また１ヶ月以上日持ちする花も多く、オフィスに置いても長く楽しむことができます。
パーティーにもってこい、お酒のお祝い
祝杯をあげるという言葉もあるように、お祝いとは切ってもきれない関係です。
人が集まる記念パーティーだからこそ、美味しいお酒をみんなで分かち合うことは、関係性を深めるためのいいきっかけになりそう。
こちらも意味のある、おしゃれなお酒から選ぶのがベストです。
プレミアムギフト嵐
【名入れ】光るスパークリングワイン
￥7,920
ゴールドスパークリングワインが光るボトル（LEDライト付き）で登場。 メッセージ、名入れ彫刻対応、世界で一つのオーダーメイド製作に。 光る姿はSNS映え間違いなしの華やかさです。 様々なシーンに対応、選べるデザイン全4パターンをご用意。 職人の技による精細でスタイリッシュなデザイン彫刻はとっておきの日にぴったりです。
RQM VERAISON
プレミアムビール INEDIT
￥2,927
超高級三ツ星レストラン「エルブジ」。世界最高のレストランに5回も選ばれるなど、世界一予約の取れないレストランとして名を馳せています。 その「エルブジ」が誇る天才シェフと、スペインNo.1ソムリエがコラボして造り出した「究極のプレミアムビール」が、このINEDIT（イネディット）です。 ※こちらの商品は常温便でのお届けとなります。
SETRE
木の香り漂う 日本酒＆梅酒のセット
￥6,979
樹齢100年の吉野杉の木桶仕込みの日本酒と、通常の2倍の紀州梅で仕込んだ濃厚な梅酒は、食卓で映えるお洒落なラベルが人気です。
プレミアムギフト嵐
【名入れ】シャンパンデザインボトル モエ
￥11,880
大人気のモエ・エ・シャンドンが彫刻デザインボトルに。 SWAROVSKIオプション付き（有料）で、さらに華やかさアップ。 メッセージや名入れを彫刻して、世界に一つだけのオーダーメイドボトルにします。 職人の技による精細でスタイリッシュな彫刻をお楽しみください。 特別な日の豪華な贈り物にぴったりです。
SAKAEMASU
SAKAEMASU 50 2015 SIXTH VINTAGE
￥8,030
ブルゴーニュ型ワインボトルに入れたSAKAEMASUのVINTAGE日本酒。 単一品種で繊細にして多彩な味を生み出し、 SAKAEMASU（榮万寿）にしか出せない日本酒の美味しさを体験してほしい。 そんな想いを込めて、ブルゴーニュ型のワインボトルを使用しています。 また酒造りを始めた初代からこだわり続けているお水は、群馬県館林の新鮮な水を使用しています。 洗練されたワインボトルのパッケージは、上司や目上の方への贈り物にもぴったり。 日本酒好きな人にも喜んでもらえる、お酒のプレゼントです。
寿千鳥格子 【中36】
￥40,000
パステルの格子柄と、鶴亀の縁起物が描かれた樽酒。 中のお酒を選ぶことができるので、集まる方々の年代に合わせても良いでしょう。 パーティーの主役にも匹敵する、おめでたいお酒をぜひお祝いに。
より良いお付き合いを目指して
今回紹介したステップはあくまで一般的なマナー。
明確な決まりはありませんし、各会社における習慣が優先されます。
ただ一通りの流れを頭に入れておけば、いざという時も余裕を持って行動ができますよね。取引先の創立記念パーティーを、よりよい信頼関係を築くチャンスにして下さい。